Terminal na ulazu ili aplikacija na mobitelu: što odabrati za evidenciju

Oba vode u istu evidenciju

Prvo, dobra vijest: ne morate birati zauvijek. I namjenski terminal i aplikacija na mobitelu vode prijavu u istu evidenciju i isti izvještaj. Ključno je da zapis nastaje na izvoru, u trenutku prijave. Pitanje je samo što bolje odgovara vašem radnom mjestu.

Kad je terminal bolji

Namjenski terminal na ulazu ima prednost kad:

• radnici nemaju službeni mobitel ili ga dijeli više njih,
• postoji jasan ulaz u halu, poslovnicu ili gradilište i radi se u smjenama,
• uvjeti su teški: prašina, vlaga, hladnoća (otporno kućište, IP65, IK10, do −20 °C),
• želite prijavu karticom ili privjeskom u nekoliko sekundi, bez obuke.

Kad je mobitel ili tablet dovoljan

Vlastiti uređaj ima smisla kad:

• tim je manji, a radnici imaju svoj mobitel,
• radi se iz ureda ili na terenu s mobilnom prijavom u krugu lokacije,
• želite krenuti besplatno i bez čekanja na isporuku, primjerice u probnom razdoblju,
• tablet na šanku može poslužiti kao kiosk za prijavu PIN-om.

Kriteriji za odluku

U praksi odgovara pet pitanja: koliko imate radnika, dijele li uređaj, u kakvim uvjetima rade, na koliko lokacija i kakva je veza. Što su radnici brojniji, terenskiji i bez vlastitog uređaja, to terminal više dobiva na smislu.

Ne morate birati zauvijek

Najčešći put je krenuti besplatno na uređaju koji već imate, a namjenski terminal dodati kad zatreba, po ulazu ili poslovnici. Evidencija pritom ostaje ista. Pogledajte primjer za pogon i proizvodnju ili cjenik s obje opcije.

Povezano: Evidencija na gradilištu i terenu.