Kazne za neurednu evidenciju radnog vremena: koliko koštaju i kako ih izbjeći

Koliko iznose kazne

Prema Zakonu o radu, nevođenje evidencije o radnicima i radnom vremenu, ili njezino vođenje na nepropisan način, spada u najteže prekršaje poslodavca. Novčane kazne su:

• 8.090,00 do 13.270,00 eura za poslodavca pravnu osobu (d.o.o., j.d.o.o.),
• 920,00 do 1.320,00 eura za poslodavca fizičku osobu i za odgovornu osobu u pravnoj osobi (direktor, vlasnik).

Ista kazna prijeti i kad na zahtjev inspektora rada ne dostavite podatke o radnicima i radnom vremenu. Ako se prekršaj počini prema maloljetniku, iznos se udvostručuje.

Teret dokazivanja je na poslodavcu

Uz samu kaznu, Zakon o radu propisuje i tešku posljedicu u sporu: ako poslodavac ne vodi evidenciju na propisan način, teret dokazivanja radnog vremena pada na njega. Bez uredne evidencije teško je osporiti tvrdnje radnika o odrađenim satima, prekovremenom ili noćnom radu.

Što inspekcija provjerava

Evidencija mora, za svakog radnika, sadržavati barem:

• početak i završetak radnog vremena za svaki radni dan, ne samo ukupne sate,
• prekovremeni i noćni rad, posebno evidentirano,
• stanke te dnevne, tjedne i godišnje odmore,
• razloge svih izostanaka, jasno kategorizirane (bolovanje, godišnji, dopust).

Podaci moraju biti točni, ažurni i dostupni na zahtjev, a evidencija se čuva propisani rok.

Kako se zaštititi

Najsigurnija zaštita je evidencija koja nastaje na izvoru i koja se ne može naknadno tiho prepisati. Kad radnik prijavu obavi na ulazu, karticom, PIN-om ili QR-om, vrijeme se bilježi automatski, a zapis je append-only s tragom izmjena. Dodaci za noćni i prekovremeni rad računaju se sami, a izvještaj za inspekciju izvozi se kao PDF po članku 13 u nekoliko sekundi.

Cuketi je usklađen s Pravilnikom NN 55/2024 i radi na svim vrstama radnih mjesta, od pogona do gradilišta. Pogledajte kako je postavljen po scenarijima primjene ili odmah provjerite cjenik.

Napomena: tekst je informativne prirode i ne predstavlja pravni savjet. Iznosi kazni navedeni su prema Zakonu o radu (članak 229.); prije odluka provjerite aktualni propis. Izvor: Zakon o radu (zakon.hr).